Dos servicios gratuitos de edición y almacenado de documentos en la red para principiantes

imagen: fotocomposición

(Caracas, 14 junio – Noticias24) Hoy en día existen muchos servicios de almacenamiento y procesamiento de datos en la red, aquí te diremos como se usan dos de los más simples para facilitarle la vida a quien no sabe mucho de computadoras.
El cloud computing, mejor conocido en español como “la nube” se basa en el uso de paquetes o programas de procesamiento de datos en línea, sin necesidad de instalar ningún programa en tu máquina, siempre y cuando tengas acceso a internet.
Aquí te enseñaremos cómo usar el microsoft sky drive y el google docs para que puedas colocar tus archivos en la computadora que quieras.

Google docs

Una cuenta de correo en gmail es lo único que necesitas para acceder a las herramientas de google docs.

Imagen: captura de pantalla de gmail.com

En la esquina superior derecha de tu gmail aparecen varias etiquetas todo lo que debes hacer es un click sobre el que dice docs o documents automáticamente irás a parar a una pantalla que te permite crear el tipo de documento que quieras, bien sea un procesador de palabras, una hoja de cálculo, etc.
La interface es parecida a la de las viejas versiones del MS office y puede que al principio te cueste conseguir un poco las funciones que necesitas.
Una opción bastante práctica es que te permite subir a la nube (los servidores en internet) tanto archivos como carpetas para que los puedas descargar donde quieras.
Que no te asuste el hecho que mi gmail este en inglés, el idioma es totalmente configurable al español.

Microsoft skydrive

Imagen: captura de pantalla de la esquina superior derecha de hotmail.com

De igual manera lo único que necesitas para usar el servicio de nube de microsoft es una cuenta de correo en hotmail o cualquiera de los servicios de correo de microsoft o una windows live ID (cualquier identificación que te de acceso a una cuenta de esa compañía, incluida la identidad de las cuentas de las cónsolas xbox).
Al colocar el cursor sobre la etiqueta de Windows live aparecerá un menú contextual y al hacer click sobre skydrive aparecerá la familiar configuración de la carpeta de documentos de windows, en la que podremos almacenar en línea cualquier tipo de documentos que querramos (texto, audio, video)

imagen: captura de pantalla de windows skydrive en windows live

De la misma forma si nos colocamos sobre la etiqueta que dice office tendremos acceso a a las versiones en línea de los ya familiares Word, Excel y Power Point.

imagen:imagen: captura de pantalla de windows office en windows live

Documentos compartidos

Ambos servicios ofrecen la posibilidad de compartir los archivos en línea con quien queramos bien sea para que sólo los puedan ver, ideales para mostrarle el contenido de una clase a tus alumnos o bien con permiso de modificación lo que resulta perfecto para trabajos cooperativos o en equipo cuando los miembros no se puedan reunir.

Seguridad y privacidad

Ambos servicios te permiten tanto bajar a tu máquina los documentos que hayas creado como los descargarlos en cualquier máquina con acceso a internet, y mantenerlos en los servidores en línea.
¿Son seguros estos servidores? Lo son tanto como tus cuentas de correo. Las cuentas de correo son tan seguras como lo sean las máquinas en las que trabajes y que tan fácil (o difícil) sea adivinar tu contraseña.
Siempre recuerda mantener contraseñas fuertes, tu antivirus al día y no tener información sensible en cuentas que vayas a abrir en máquinas no seguras o públicas (como las de cierto cibercafés)